Conformément aux exigences réglementaires, chaque session est limitée à 20 participants maximum. Un seuil minimum de 6 inscrits est requis pour assurer la tenue du stage dans des conditions pédagogiques conformes.
Si le nombre d'inscrits fermes est inférieur à 6 personnes 5 jours ouvrés avant le début du stage, l'organisme se réserve le droit d'annuler ou de reporter la session. Le participant est alors informé par e-mail et peut, au choix : (a) accepter le report sur une session ultérieure de valeur équivalente, (b) demander le remboursement intégral des sommes versées.
Aucune indemnité supplémentaire ne pourra être réclamée par le participant en cas d'annulation pour seuil non atteint ou pour cause de force majeure (indisponibilité de l'animateur agréé, fermeture administrative du lieu, interruption de transport majeure, décision préfectorale, obligations sanitaires...).